Sistemi di conferenza digitale utilizzati generalmente da BASF

Il programma di conferenze di Cisco Systems ci permette di offrirvi la partecipazione video/audio ai nostri eventi digitali. A seconda dell’evento, utilizziamo la modalità Meeting Center, Event Center o Training Center (di seguito “WebEx”).

WebEx è un software della società

Cisco Systems Inc.
170 West Tasman Dr.
San Jose
CA 95134
STATI UNITI
(di seguito denominato “Cisco”)

L’elaborazione dei dati con WebEx avviene su server in centri dati nell’Unione Europea. In questo contesto, utilizziamo accordi di elaborazione degli ordini secondo l’Art. 28 GDPR per garantire l’attuazione didettagliate misure tecniche e organizzative che corrispondono allo stato dell’arte attuale applicabile in materia di sicurezza informatica, ad esempio per quanto riguarda l’autorizzazione all’accesso e la crittografia end-to-end per le linee di dati, le banche dati e i server.

Ai fini della manutenzione remota, Cisco può richiedere l’accesso ai server. Questo accesso sarà poi verificato da noi caso per caso e concesso previa approvazione. In questo caso, tale accesso può essere effettuato anche al di fuori dell’Unione Europea da società affiliate a Cisco. In caso di accesso da fuori dell’Unione Europea, in singoli casi da noi approvati, abbiamo stipulato con Cisco contratti standard UE (clausole contrattuali standard). Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati in caso di trasferimento di dati personali in un paese terzo, come nel caso specifico gli Stati Uniti, abbiamo implementato misure supplementari sotto forma di misure tecniche e organizzative allo stato dell’arte, come l’autorizzazione all’accesso e crittografia per linee di dati, banche dati e server.

La funzione di videoconferenza di Microsoft Teams ci permette di farti partecipare via video/audio ai nostri eventi digitali. Usiamo Microsoft Teams per organizzare eventi online. In Microsoft Teams, usiamo la modalità Team Meetings.

Microsoft Teams fa parte di Microsoft Office 365. Microsoft Teams è una piattaforma di produttività, collaborazione e scambio per singoli utenti, team, comunità e network utilizzata in BASF. MS Teams ha anche una funzione di videoconferenza. 

Microsoft Office365 è un software della società  

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublino 18
D18 P521
Irlanda
(in seguito denominato “Microsoft”).

Microsoft Teams fa parte dell’applicazione cloud Office 365, per la quale è necessario creare un account utente. 

L’elaborazione dei dati con Office 365 avviene su server in centri dati nell’Unione Europea (in Irlanda e nei Paesi Bassi). A tal fine, abbiamo concluso un accordo di elaborazione degli ordini con Microsoft ai sensi dell’art. 28 GDPR. Di conseguenza, abbiamo concordato con Microsoft dettagliate misure tecniche e organizzative per Office 365 che corrispondono allo stato dell’arte attuale in materia di sicurezza informatica, ad esempio per quanto riguarda l’autorizzazione all’accesso e i la crittografia end-to-end per linee di dati, banche dati e server.

Inoltre, abbiamo implementato la funzionalità “Customer Lockbox” in Office 365. Il Customer Lockbox assicura che Microsoft non possa accedere ai vostri contenuti nei casi di supporto senza la previa autorizzazione di un amministratore BASF. Ciò garantisce che solo le richieste autorizzate consentano l’accesso ai vostri contenuti. Il Customer Lockbox viene utilizzato solo se le soluzioni software convenzionali per la risoluzione dei problemi non sono più utili in caso di assistenza.  

Ai fini della manutenzione remota, Microsoft può richiedere l’accesso ai server. Tale accesso sarà poi verificato da noi caso per caso e concesso previa approvazione. In questo caso, tale accesso può essere effettuato anche da affiliati Microsoft al di fuori dell’Unione Europea. In caso di accesso dall’esterno dell’Unione Europea nei singoli casi da noi approvati, abbiamo stipulato con Microsoft contratti standard UE (clausole standard di protezione dei dati). Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati durante il trasferimento di dati personali in un paese terzo, ad esempio gli Stati Uniti come caso specifico, abbiamo attuato, come descritto sopra, misure supplementari sotto forma di misure tecniche e organizzative allo stato dell’arte, come ad esempio l’autorizzazione all’accesso e la crittografia per linee di dati, banche dati e server.

Microsoft si riserva il diritto di elaborare i dati dei clienti per i propri legittimi scopi commerciali. Non abbiamo alcuna influenza su questo trattamento dei dati da parte di Microsoft. Nella misura in cui Microsoft Teams elabora i dati personali in relazione a scopi commerciali legittimi, Microsoft è il Titolare indipendente di queste attività di trattamento dei dati e, come tale, responsabile del rispetto di tutte le norme applicabili in materia di protezione dei dati. Se hai bisogno di informazioni sul trattamento da parte di Microsoft, consulta la corrispondente dichiarazione di Microsoft.

In linea di principio, gli eventi online di BASF non vengono registrati. Tuttavia, in singoli casi giustificati, può eccezionalmente avvenire una registrazione. In questi casi, i partecipanti vengono informati separatamente ed espressamente prima dell’evento digitale e all’inizio dell’appuntamento.

Ulteriori informazioni possono essere ottenute dalla rispettiva persona di contatto per l’evento online o dalla persona di contatto per la protezione dei dati in BASF.