INFORMAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI PER CANDIDATI E PARTECIPANTI A SELEZIONI
La protezione dei dati è un tema di priorità assoluta per Horta (di seguito denominata “la nostra società”). Per garantire la dovuta trasparenza, con il presente documento Horta intende fornire informazioni sul modo in cui la nostra società tratta i dati personali dei candidati e/o di coloro che partecipano a processi di selezione in Horta (di seguito denominati “candidati”). Horta tratta i dati personali in stretta osservanza delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati personali.
Chi è Titolare del trattamento dei dati e chi è il Coordinatore per la protezione dei dati?
Titolare del trattamento è:
Horta Srl
Via Egidio Gorra, 55
29122 Piacenza, Italia
Mail info@horta-srl.com
È possibile contattare il nostro Coordinatore per la protezione dei dati al seguente indirizzo e-mail: data-protection.it@basf.com
Potete contattare il Responsabile della protezione dei dati del Gruppo (DPO) Alexandra Haug via e-mail all’indirizzo data-protection.eu@basf.com.
Quali categorie di dati personali utilizziamo e da dove provengono tali dati?
La nostra società tratta le seguenti categorie di dati personali:
- Nome, cognome, data di nascita, dati di contatto, altri dati personali del candidato inviati spontaneamente con i curricula, ovvero ricevuti da società di ricerca del personale, ovvero inseriti dal candidato in sede di “application” rispetto alla posizione organizzativa aperta;
- Altri dati personali condivisi dal candidato in sede di colloquio di selezione.
Horta tratta inoltre in maniera appropriata le ulteriori ed eventuali informazioni personali acquisite da fonti pubbliche.
Per quali finalità e su quali basi giuridiche vengono trattati i dati?
Il trattamento delle suddette categorie di dati personali è necessario per conseguire le finalità di selezione del personale.
Tali dati personali vengono trattati in conformità al Regolamento Generale per la Protezione dei Dati UE n. 679/2016 (“GDPR”), nonché di tutte le altre norme applicabili in materia.
Qualora non sia altrimenti previsto in modo espresso, la base giuridica del trattamento dei dati è costituita dall’articolo 6, comma 1, lettera (f) del GDPR.
Qualora intendessimo trattare i dati personali dei candidati per scopi diversi da quelli sopra menzionati, provvederemo ad informare opportunamente le persone interessate prima di procedere con il trattamento e a richiederne il consenso laddove previsto dalla normativa vigente.
A chi vengono trasmessi i dati personali?
All’interno della nostra società, avranno accesso ai dati personali dei candidati soltanto le persone che necessitano di detti dati per raggiungere le finalità sopra specificate.
All’interno di Horta i dati personali dei candidati sono comunicati ad altre società del Gruppo per effettuare a livello centralizzato analisi e selezione o che svolgano funzioni infragruppo necessarie per adempiere alle suddette finalità.
Per la realizzazione degli scopi sopra menzionati, ci avvaliamo altresì della collaborazione di fornitori di servizi, i quali si occupano del trattamento dei dati personali dei candidati per nostro conto ed esclusivamente in conformità alle nostre istruzioni. Tali fornitori sono contrattualmente vincolati al rispetto delle normative applicabili in materia di protezione dei dati.
I vostri dati saranno trasferiti ad un paese terzo?
Se trasferiamo i dati personali a fornitori di servizi o a società del Gruppo BASF (cui Horta appartiene) al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il trasferimento avviene solo se il paese terzo è stato riconosciuto dalla Commissione UE come avente un livello adeguato di protezione dei dati o se esistono altre garanzie adeguate di protezione dei dati (ad es. regolamenti interni vincolanti sulla protezione dei dati aziendali o clausole contrattuali standard dell’UE). Potete richiedere informazioni su questo tipo di attività e sul livello di protezione dei dati presso i nostri fornitori di servizi in paesi terzi ai contatti sopra menzionati.
Per quanto tempo conserviamo i dati personali?
Fatto salvo quanto altrimenti previsto in maniera espressa (per esempio, in un modulo di consenso specifico), i dati personali dei candidati verranno cancellati una volta cessata la necessità di trattamento per le finalità sopra menzionate, salvo che tale cancellazione o blocco possa comportare la violazione dei nostri obblighi di legge di fornire e conservarne copia (ad esempio, il periodo di conservazione dei dati previsto dalla normativa fiscale o commerciale). In tali casi, i dati personali saranno trattati solo in maniera limitata.
Quali diritti relativi alla protezione dei dati spettano agli interessati?
I candidati possono richiedere informazioni riguardo ai propri dati personali archiviati e trattati dalla nostra società rivolgendosi agli indirizzi sopra specificati. Inoltre, in determinate circostanze, i candidati hanno la facoltà di richiedere la correzione o l’eliminazione dei propri dati personali. Essi potranno altresì esercitare il diritto di limitare il trattamento dei dati personali e il diritto di opposizione e il diritto ottenere i dati da loro forniti in un formato strutturato, ordinario e atto alla lettura automatica.
Dove è possibile presentare reclamo?
Fermo restando qualsivoglia altra azione legale prevista dalla legge, i candidati hanno diritto a presentare reclamo avanti l’autorità di vigilanza competente, nello specifico nello stato membro nel quale tali persone risiedono o dove ha avuto luogo la presunta violazione, qualora tali soggetti ritengano che il trattamento dei dati personali che li riguardano abbia violato il GDPR.
L’autorità di vigilanza alla quale viene presentato il reclamo provvederà ad informare il ricorrente della situazione e degli esiti del reclamo in questione, nonché della possibilità di presentare ricorso giurisdizionale come disposto dall’articolo 78 del GDPR.
È possibile presentare reclamo anche alla seguente Autorità:
Commissario statale per la protezione dei dati e la libertà di informazione Renania-Palatinato Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Germania